Организуют всю работу этого стратегического звена Елена Сафронова и Юлия Почивалова. Они и рассказали, что такое бухгалтерская «кухня» дорожного предприятия.
– Мы ведем учет всех материальных активов. Контролируем все закупки – от материалов для строительства дороги до расходных материалов, использующихся в офисе. Щебень, цемент, бензин, запчасти для транспорта, спецодежда для рабочих, картриджи для принтера, бумага для ксерокса… Все-все учитывается в бухгалтерии, – поясняет Юлия Александровна. – В этой связи ежедневно общаемся с нашими прорабами, мастерами, снабженцами, специалистами планово-производственного отдела, механиками, работниками АБЗ и лаборатории. Практически – со всеми подразделениями!
Специалисты бухгалтерии также ведут переговоры, составляют и контролируют договоры с поставщиками и покупателями услуг и продукции. В этих вопросах все должно быть чётко – стоимость, оплата, объем услуг, сроки исполнения. Каждая из этих позиций, закрепленных в любом договоре, должна быть исполнена.
– Чтобы объект не встал, нужно своевременно произвести требующиеся платежи. Мы за это отвечаем! Любые отсрочки или рассрочки платежей также в зоне внимания нашего отдела – разъясняет Елена Николаевна.
Ещё один ответственный пласт бухгалтерской деятельности – ведение отчетности и предоставление её в соответствии с установленными сроками в соответствующие контролирующие ведомства. В этой части все максимально жёстко. Малейшая неточность в цифрах и …«баланс не идёт».
– Если такое случается, у нас настоящая катастрофа! – смеются Юлия и Елена. – Сражаемся с цифрами до победного! Если надо, будем и ночью работать, но отчет должен быть сдан в срок! Иного не дано.
Сейчас как раз у бухгалтерии «горячий сезон» – подготовка и сдача годовой отчётности. Продлится он до конца марта. Концентрация внимания на максимуме, рабочие будни насыщены, расслабляться нельзя. Но при этом, никакого излишнего напряжения в отделе не ощущается. Все задачи распределены между сотрудницами, каждая хорошо знает своё дело. Так что «полёт нормальный»!
– У нас все бухгалтера – профессионалы и универсалы. Каждая – «в теме». Если кто-то отсутствует: в отпуске, командировке, или заболела, то любая сотрудница бухгалтерии может заменить свою коллегу. Также мы все можем при необходимости сконцентрироваться для выполнения какой-то общей задачи. Вот как раз в период отчетности это актуально, – рассказывает о коллегах Юлия Александровна. – А вообще у каждой свой функционал. Наталья Майтакова отвечает за учёт материалов. Ирина Василевская курирует работу диспетчерской службы. Светлана Жуина отвечает за расчеты с поставщиками. Валентина Черненкова обеспечивает взаимодействие с банком. Сфера ответственности Светланы Дятловой – начисления зарплаты работникам.
Вот такой исключительно женский состав. На вопрос, «почему бухгалтерами традиционно работают женщины», ответ был таким: «Только у женщины хватит терпения для выполнения такой кропотливой работы, складывающейся из множества цифр.
– А как же быть с «женской логикой», которая, якобы отличается от логики в принципе?…
– Женскую логику мы можем себе позволить только за пределами работы. Здесь, в бухгалтерии, включаем логику цифр, – ответила Юлия Александровна.
Много можно рассказывать о деятельности бухгалтерии, поскольку здесь просто глобальный объем информации, различных изменений и направлений работы. Одни только формы отчетности и законодательные нормы, касающиеся бухгалтерского учета, меняются чуть ли не ежеквартально. И все это нужно изучить, осмыслить, исполнить и не ошибиться.
Особая ответственность возложена на руководителей бухгалтерии. Елена Николаевна и Юлия Александровна по сути финансовые аналитики. Вместе они готовят и предоставляют руководству компании «Автодорога» финансовую информацию по деятельности предприятия. Развернутая финансовая «картина» помогает руководству компании принимать грамотные управленческие решения.
– Татьяна Алексеевна, сама в прошлом главный бухгалтер, понимает нас с полуслова. Так что с нашим генеральным директором разговариваем на одном языке.
